+7(914) 364-12-24

piligrim21@mail.ru

Ленина, 90, каб. 41

Чита, Забайкальский край

Для записи:

эл.почта, смс, whatsap, viber или контактная форма

Как себя организовать и что этому мешает

 Управление временем          Обсудить

8 ошибок, мешающих все успеватьПриветствую вас,

дорогие читатели и гости моего блога! 

Всегда ли вы успеваете сделать все дела вовремя?

Всегда ли у вас найдется  минутка-другая, чтобы остановиться, легко отвлечься от дел и забот.

И, например, спокойно полюбоваться красотами природы, уделить час-другой близким и друзьям.

Не переживая за потерянное время, посвятить его чтению хорошей книги или просмотру кинофильма?

Думаю, что нет. Этой минутки или часа всегда и не хватает! Мы просто не знаем, как себя организовать! 


Сейчас модно не успевать. В тренде куча дел, упакованных в вечный цейтнот!  Ничего не успеваю!  — самый распространенный возглас человека нашего времени. 

 

В чем проблема?

 

Вроде все планируем, не забываем о законах и принципах управления временем. Тайм-менеджмент – штука очень нужная и незаменимая. Но… все равно не успеваем!

Я обсуждал эту проблему со многими людьми: со своими клиентами, друзьями, студентами, коллегами.

 Задавал один вопрос:

почему, даже при верном текущем и стратегическом планировании, с наличием правильно организованного ежедневника, с учетом многих других нюансов управления временем, мы остаемся с кучей невыполненных дел, задач, не достигнутых целей, повязанных хроническим нервным напряжением?

В итоге, я даже написал об этом статью. 

А в этой публикации представляю еще 8 ошибок, которые мы допускаем в своей жизни, и которые является причиной указанных проблем. 

Вот список этих злостных вредителей.   

 

Как себя организовать

или 8 ошибок, мешающих успевать больше 

  1. Стремление все успеть 

Да, именно так. Как видите, эта ошибка вкралась даже в название этой публикации.

Человек с установкой «надо все успеть», как правило, мало что успевает.

Успеть сделать можно только самое важное. Приоритетное и соответствующее вашим ключевым целям и задачам.

Часто стремление все успеть является симптомом трудоголизма — патологического трудолюбия или чрезвычайной зависимости от труда и количества выполненных дел.

Почему-то многие думают, что с количеством сделанных дел, человек становится счастливее (богаче, умнее, успешнее и т.д.).

Другими словами, многие зациклены на идее, что именно число сделанных дел является главным условием позитивных изменений в жизни. 

Но при этом получается, что уже не человек управляет делами, но дела человеком и его жизнью.

И он становится рабом необходимости.

Дело в том, что очень сильно мотивированное стремление все успеть и за всем угнаться по закону Йеркса-Додсона превращается в свою противоположность.

Трудоголик превращается в человека, страдающего синдромом Емели.  

Только избавление от этой ключевой ошибки позволит повысить свою эффективность.     

  1. Стремление делать несколько дел одновременно

Кажется, что так эффективнее, но, как правило, с увеличением количества, страдает качество. Потом приходиться переделывать, а от этого страдает количество. В общем, замкнутый круг, в итоге приводящий к снижению мотивации и упадку сил

Именно в таком состоянии вы начинаете жаловаться: «Ничего не успеваю! У меня куча дела! Вот, все брошу и уеду!»... 

  1. Неумение четко обозначать и согласовывать сроки

Например, «Давай встретимся, ну, скажем, где-нибудь, после обеда, часика в 3-4…» или «Пришлите, мне, пожалуйста, этот отчет к пятнице», или «Завтра, после семи утра, мы выезжаем».

То, что кажется очевидным говорящему, совсем не очевидно тому (тем) кому говорят. Эта ошибка часто является причиной конфликтов и ссор.

И она же содержит ответ на вопрос: как себя организовать правильно? — нужно четко обозначать сроки выполнения дел! 

  1. Ментальное планирование – хранение плана и всей стратегии ведения дел в голове

«Зачем мне ежедневник, зачем записывать, я и так все помню».

Это одна из самых тяжелых ошибок.

Хранение в голове – очень ненадежно (исключение – люди с феноменальной памятью). Всегда есть риск что-то забыть.

Рассчитывая только на память, мы сильно уменьшаем спектр видения ситуации. Суживаем восприятие. Многое попросту не замечаем.

Поэтому, крайне необходимо материализовывать свое планирование.

В электронном, бумажном либо в ином виде.

Составление простого списка задач на день уже намного увеличивает качество планирования. И позволяет повысить эффективность деятельности         

  1. Неумение расставлять приоритеты и согласовывать их со сроками выполнения дел 

Планомерное и целенаправленное ведение дел невозможно без определения и расстановки приоритетов, без отграничение главного от второстепенного.

Это кажется, банальным! Но тогда почему многие про это забывают? «Что сейчас, в данный конкретный промежуток времени самое главное? Как определить это?» — вот ключевые вопросы, позволяющие избавиться от этой ошибки и начать успевать больше.

И в этом вам помогут следующие публикации: 

Матрица Эйзенхауэра как метод управления временем.Часть 1

Управление рабочим временем по методу Эйзенхауэра.Часть 2

  1. Расчет на то, что ежедневник и записи в нем спасут от неорганизованности и не сделанных дел 

Звучит странно, не правда ли?

Кажется, что ежедневник и его помощь в планировании должны привести дела в порядок, с ними можно многое успевать! Действительно, что может быть проще: расписал дела, все распланировал, увязал задачи и сроки. Но, как бы ни так!

Сами дела делаться не будут. Ежедневник и планирование на день, на неделю, месяц и год – это всего лишь инструменты, сами по себе, они не избавят от цейтнота и кучи невыполненных задач.

Еще нужны: осознанность, воля и целеустремлённость. Именно с их помощью мы делаем наше планирование эффективным, что в итоге позволяет многое успевать.     

  1. Нежелание и неумение анализировать свои потери времени

Более того, многие считают, что это какая-то глупость, а потом удивляются: куда уходит время!?!

Многим просто лень проводить хронометраж и выявить личные поглотители времени. А ведь анализ и устранение поглотителей позволяет высвободить огромный резерв минут, часов и дней (а кому-то и лет). 

   8. Привычка затягивать с решением мелких и неприятных дел и задач, откладывая их на потом 

Этим создаётся куча «висяков», сначала просто отвлекающих внимание и мешающих сосредоточиться.

Но когда их накопится очень много, этот снежный ком надолго уведет человека от выполнения самых приоритетных задач и достижения ключевых целей.

Об этом в статье про Швейцарский сыр...   
     

Конечно, это не все ошибки, которые мешают нам управлять нашим временем, их еще много.

А какие знаете вы? И каков ваш ответ на вопрос: как себя организовать? И ка сделать  это правильно? 

Приглашаю поделиться ими в комментариях к этой статье? Давайте вместе обсудим эту проблему и найдем ответы на сокровенные вопросы: Как успевать больше? Как повысить свою эффективность? Как  повысить эффективность деятельности?

Или вы всерьез считаете, что моя статья настолько гениальна, что полностью исчерпала тему?  😀 


С нетерпением жду ваших откликов!

Удачи в делах!

Следите за обновлениями блога. Надеюсь, теперь вы перерастание восклицать:

Ничего не успеваю!

Куча дела! Все валится из рук! )))) 

© Денис Крюков

Автор сайта

https://formaetsensum.ru/

Психолог в Чите и психолог онлайн


Вместе с этой статье читайте: 

 

Обсуждение: 44 комментария
  1. Денис:

    Когда одно дело зависит от другого приходится выполнять несколько работ одновременно, не поочерёдно.

    Ответить
  2. Ольга:

    мне тоже мешают сроки выполнения поставленной задачи — в данный момент есть еще незаконченные дела.

    Ответить
  3. Дмитрий:

    Тут недавно нарыл книгу Дэвида Аллена Как привести дела в порядок. Отзывы просто восторженные, а просмотрел — фигня какая-то, ерундовые советы, дешовый но раскрученный лайфхакинг

    Ответить
  4. Дмитрий:

    Всем привет! И все-таки планирование своего дня по способу Стива Макклетчи считаю самым эффективным. Читал книги Глеба Архангельского — хотя и есть чисто российские новшества, но в целом это переработка книг буржуйских авторов. Хотя в принципе толково написано

    Ответить
    1. Денис Крюков:

      Ну у Глеба тоже все очень даже хорошо расписано.

      Ответить
      1. Дмитрий:

        У Архангельского Тайм-драйв вроде еще ничего так, а командный тайм-менеджмент вообще ни о чем. У нас в компании пробовали внедрять — все на нет сошло через пару месяцев

        Ответить
  5. Дмитрий:

    И не совсем понятен пункт 6. Везде втолковывают, что именно органайзер основа планирования. Что здесь имеется ввиду?

    Ответить
    1. Денис Крюков:

      Я имел ввиду не то, что органайзер и планирование — это плохо, а то, что сами по себе они не приведут дела в порядок. Только на них надеяться не нужно.

      Ответить
      1. Дмитрий:

        Вообще, согласен, толку от плана нет никакого, если не прикладываешь сил к его выполнению

        Ответить
        1. eun:

          Планы и планёрки — это то, к чему у меня давно пропал интерес...

          Ответить
          1. Денис Крюков:

            А я вот без ежедневного плана (списка дел) не могу работать, все таки он дисциплинирует и направляет

            Ответить
            1. eun:

              В отдельные годы и мне так казалось — всё течёт и меняется. Через некоторое время и Ваш и мой взгляд на планирование поменяются...

              Был у меня начальник, который просто записывал проблемы в журнал, вычёркивал по мере выполнения. Занятно...

              Ответить
              1. Денис Крюков:

                Согласен, все поменяется, а потом уйдет «как с белых яблок дым...»...но планировать приходится «здесь и сейчас», ведь всегда кажется, что живем только «здесь и сейчас»...

              2. eun:

                Мне видится более эффективным «здесь и сейчас» тратиь время на решение конкретным проблем, а не на планирование сроков их решения...

              3. Денис Крюков:

                А как же без сроков решения? Если срок не определен, то нет планирования, если нет планирования, нет выполнения, а нет выполнения, нет и результатов.

              4. eun:

                Очень просто (как всё гениальное) — «Проблема — решение» — без затрат времени на все «прелести» планирования...

              5. Игорь:

                И по этому постоянно топчешся на месте.Без планирования мало что решается

              6. eun:

                Решается больше чем с планированием, конечно с хорошей головой-планёром.

              7. Игорь:

                Ну это у кого как. Иногда и спонтанные решения бывают)))

      2. Ярослав:

        А часто бывает, что сам факт записи в ежедневник означает для человека как-бы выполнение этого дела. Типа записал, даже сформулировал и определил сроки, но не осознал (или уже забыл) важность этого дела лично для себя, тогда такая «напоминалка» подобна утреннему будильнику, который откладывается на завтра каждый день.

        Лично я могу так откладывать месяцами (!), но черты характера проводят таки к выполнению, не редко несвоевременному, но я нашёл поворотный момент для себя — переоценка ценности той или иной цели. От дела в списке дел -> к цели, для которой его необходимо выполнять -> к личной её ценности/нужности для себя. Денис, если вы писали про это или напишете, охотно почитал бы [:)]

        Ответить
        1. Денис Крюков:

          Ярослав, спасибо за комментарий! Все верно — нужно в ежедневник прописывать не только предстоящие дела, но и цели. Причем дела должны быть прямо или косвенно подчинены этим целям. Ярослав, немного не понял относительно запроса на статью((( Как бы поточнее сформулировать)

          Ответить
  6. Дмитрий:

    А почему стремление делать несколько дел одновременно — это ошибка? Я вот часто делаю несколько дел одновременно и у меня получается

    Ответить
    1. Денис Крюков:

      Дмитрий, думаю, что вы делаете свои дела не одновременно, а попеременно, т.е. равномерно переходя от одного к другому, возвращаясь и доделывая, потом опять переходя к новому. Ну, к примеру, пока закипает чайник и остывает каша, пойду почищу зубы, а заодно прослушаю утренние новости. Это не одновременность — это попеременность...

      Ответить
      1. Игорь:

        Ну так такой способ, так же хорош в реализации дел

        Ответить
      2. Денис:

        Денис, я называю это одновременностью, а не попеременностью.

        Ответить
  7. Дмитрий:

    Может, нужно уже создавать «Систему управления мелочами»?

    Ответить
    1. Денис Крюков:

      А отчего не создадите? Возьмитесь! Хотя, думаю, что-то подобное уже есть. Может быть в ситуативном менеджменте.

      Ответить
      1. Дмитрий:

        Я пробую нечто подобное сделать.На эту тему есть книга Стива Макклетчи«От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте». Хорошо помогает понять, как управлять мелочами

        Ответить
        1. Денис Крюков:

          Да книга хорошая, согласен, сам многое оттуда усвоил. Есть еще книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Все собираюсь прочесть, да дела не дают. Если читали, расскажите, как она вам.

          Ответить
          1. Игорь:

            Слышать слышал, но не читал. Нужно время найти на это

            Ответить
          2. Денис:

            По отзывам неплохая книга. Посмотрю её в книжных магазинах.

            Ответить
  8. Дмитрий:

    Привычка №8 — самая страшная! Накопится столько, что не разгребешь и за год! А все равно — терпишь,ждешь, что рассосется само собой. Откладываешь эту мелочевку на потом.

    Ответить
    1. Денис Крюков:

      Из мелочей складывается вся жизнь, ее черные и светлые стороны...

      Ответить
    2. Игорь:

      Запустится мелочь, которая может в глобальную проблему вылиться

      Ответить
    3. Денис:

      Дмитрий, на самом деле что то и рассасывается само собой.

      Ответить
  9. eun:

    Классическая ошибка — писать длинные письма, тратя уйму времени на это, чего никто не оценит...

    Ответить
    1. Денис Крюков:

      Великий Артур Шопенгауэр за всю жизнь на своих философских сочинениях не заработал ни пфеннига. Его фундаментальное сочинение «Мир как воля и представление» не был оценен и воспринят современниками. Но спустя 100 лет этот труд вошел в сокровищницу мировой мудрости, сейчас это классика философской мысли. Может быть время того, кто «пишет длинные письма, тратя уйму времени на то, чего никто не оценит...» еще не пришло...Он слово хлеб — еще не допечен в печи, еще не готов к тому, чтобы его увидел свет...

      Ответить
      1. eun:

        Безусловно деловая переписка может пополнить сокровищницу мировой мудрости, но только в виде исключений из-за которых тратить время миллионам обычных людей на длинные письма бессмысленно...

        Всё же в статье явно не хватает ДЕВЯТОЙ ошибки — привычки писать длинные письма.

        Ответить
        1. Денис Крюков:

          А мне доводилось читать длинные письма... В некоторых есть кое-что проникновенное... Длинное оно потому, что его автор к чему-то прикоснулся, к тому, что, быть может, по ту строну всего, что с нами...

          Ответить
          1. eun:

            В бизнесе не против длинного (например, в виде презентацмм, где опять же много короткого, т.е. слайдов), но не в деловой переписке!

            Ответить
            1. Денис Крюков:

              Если деловая переписка, то конечно же, она должна быть короткой, сжатой и по делу — это одно из базовых правил деловых коммуникаций.

              Ответить
              1. eun:

                Следовательно, в статье не хватает вышупомянутого ДЕВЯТОГО пункта...

              2. Игорь:

                В статье не хватает пункта. за то в комментариях присутствует

    2. Игорь:

      Смотря что пишишь в этом письме, а то может очень важное для того кто читает

      Ответить

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.