Приветствую вас,
дорогие читатели и гости моего блога!
Всегда ли вы успеваете сделать все дела вовремя?
Всегда ли у вас найдется минутка-другая, чтобы остановиться, легко отвлечься от дел и забот.
И, например, спокойно полюбоваться красотами природы, уделить час-другой близким и друзьям.
Не переживая за потерянное время, посвятить его чтению хорошей книги или просмотру кинофильма?
Думаю, что нет. Этой минутки или часа всегда и не хватает! Мы просто не знаем, как себя организовать!
Сейчас модно не успевать. В тренде куча дел, упакованных в вечный цейтнот! Ничего не успеваю! — самый распространенный возглас человека нашего времени.
В чем проблема?
Вроде все планируем, не забываем о законах и принципах управления временем. Тайм-менеджмент – штука очень нужная и незаменимая. Но… все равно не успеваем!
Я обсуждал эту проблему со многими людьми: со своими клиентами, друзьями, студентами, коллегами.
Задавал один вопрос:
почему, даже при верном текущем и стратегическом планировании, с наличием правильно организованного ежедневника, с учетом многих других нюансов управления временем, мы остаемся с кучей невыполненных дел, задач, не достигнутых целей, повязанных хроническим нервным напряжением?
В итоге, я даже написал об этом статью.
А в этой публикации представляю еще 8 ошибок, которые мы допускаем в своей жизни, и которые является причиной указанных проблем.
Вот список этих злостных вредителей.
Как себя организовать
или 8 ошибок, мешающих успевать больше
- Стремление все успеть
Да, именно так. Как видите, эта ошибка вкралась даже в название этой публикации.
Человек с установкой «надо все успеть», как правило, мало что успевает.
Успеть сделать можно только самое важное. Приоритетное и соответствующее вашим ключевым целям и задачам.
Часто стремление все успеть является симптомом трудоголизма — патологического трудолюбия или чрезвычайной зависимости от труда и количества выполненных дел.
Почему-то многие думают, что с количеством сделанных дел, человек становится счастливее (богаче, умнее, успешнее и т.д.).
Другими словами, многие зациклены на идее, что именно число сделанных дел является главным условием позитивных изменений в жизни.
Но при этом получается, что уже не человек управляет делами, но дела человеком и его жизнью.
И он становится рабом необходимости.
Дело в том, что очень сильно мотивированное стремление все успеть и за всем угнаться по закону Йеркса-Додсона превращается в свою противоположность.
Трудоголик превращается в человека, страдающего синдромом Емели.
Только избавление от этой ключевой ошибки позволит повысить свою эффективность.
- Стремление делать несколько дел одновременно
Кажется, что так эффективнее, но, как правило, с увеличением количества, страдает качество. Потом приходиться переделывать, а от этого страдает количество. В общем, замкнутый круг, в итоге приводящий к снижению мотивации и упадку сил.
Именно в таком состоянии вы начинаете жаловаться: «Ничего не успеваю! У меня куча дела! Вот, все брошу и уеду!»...
- Неумение четко обозначать и согласовывать сроки
Например, «Давай встретимся, ну, скажем, где-нибудь, после обеда, часика в 3-4…» или «Пришлите, мне, пожалуйста, этот отчет к пятнице», или «Завтра, после семи утра, мы выезжаем».
То, что кажется очевидным говорящему, совсем не очевидно тому (тем) кому говорят. Эта ошибка часто является причиной конфликтов и ссор.
И она же содержит ответ на вопрос: как себя организовать правильно? — нужно четко обозначать сроки выполнения дел!
- Ментальное планирование – хранение плана и всей стратегии ведения дел в голове
«Зачем мне ежедневник, зачем записывать, я и так все помню».
Это одна из самых тяжелых ошибок.
Хранение в голове – очень ненадежно (исключение – люди с феноменальной памятью). Всегда есть риск что-то забыть.
Рассчитывая только на память, мы сильно уменьшаем спектр видения ситуации. Суживаем восприятие. Многое попросту не замечаем.
Поэтому, крайне необходимо материализовывать свое планирование.
В электронном, бумажном либо в ином виде.
Составление простого списка задач на день уже намного увеличивает качество планирования. И позволяет повысить эффективность деятельности
- Неумение расставлять приоритеты и согласовывать их со сроками выполнения дел
Планомерное и целенаправленное ведение дел невозможно без определения и расстановки приоритетов, без отграничение главного от второстепенного.
Это кажется, банальным! Но тогда почему многие про это забывают? «Что сейчас, в данный конкретный промежуток времени самое главное? Как определить это?» — вот ключевые вопросы, позволяющие избавиться от этой ошибки и начать успевать больше.
И в этом вам помогут следующие публикации:
- Расчет на то, что ежедневник и записи в нем спасут от неорганизованности и не сделанных дел
Звучит странно, не правда ли?
Кажется, что ежедневник и его помощь в планировании должны привести дела в порядок, с ними можно многое успевать! Действительно, что может быть проще: расписал дела, все распланировал, увязал задачи и сроки. Но, как бы ни так!
Сами дела делаться не будут. Ежедневник и планирование на день, на неделю, месяц и год – это всего лишь инструменты, сами по себе, они не избавят от цейтнота и кучи невыполненных задач.
Еще нужны: осознанность, воля и целеустремлённость. Именно с их помощью мы делаем наше планирование эффективным, что в итоге позволяет многое успевать.
- Нежелание и неумение анализировать свои потери времени
Более того, многие считают, что это какая-то глупость, а потом удивляются: куда уходит время!?!
Многим просто лень проводить хронометраж и выявить личные поглотители времени. А ведь анализ и устранение поглотителей позволяет высвободить огромный резерв минут, часов и дней (а кому-то и лет).
8. Привычка затягивать с решением мелких и неприятных дел и задач, откладывая их на потом
Этим создаётся куча «висяков», сначала просто отвлекающих внимание и мешающих сосредоточиться.
Но когда их накопится очень много, этот снежный ком надолго уведет человека от выполнения самых приоритетных задач и достижения ключевых целей.
Об этом в статье про Швейцарский сыр...
Конечно, это не все ошибки, которые мешают нам управлять нашим временем, их еще много.
А какие знаете вы? И каков ваш ответ на вопрос: как себя организовать? И ка сделать это правильно?
Приглашаю поделиться ими в комментариях к этой статье? Давайте вместе обсудим эту проблему и найдем ответы на сокровенные вопросы: Как успевать больше? Как повысить свою эффективность? Как повысить эффективность деятельности?
Или вы всерьез считаете, что моя статья настолько гениальна, что полностью исчерпала тему? 😀
С нетерпением жду ваших откликов!
Удачи в делах!
Следите за обновлениями блога. Надеюсь, теперь вы перерастание восклицать:
Ничего не успеваю!
Куча дела! Все валится из рук! ))))
© Денис Крюков
Автор сайта
https://formaetsensum.ru/
Психолог в Чите и психолог онлайн
Вместе с этой статье читайте:
- Свободные мысли на тему: в чём счастье человека
- Душевная боль и путь к новой жизни
- Убеждения, которые мешают жить
- Как начать утро, чтобы день принес успех
- Как перестать спешить и при этом успевать больше
- 22 качества успешного человека
Когда одно дело зависит от другого приходится выполнять несколько работ одновременно, не поочерёдно.
мне тоже мешают сроки выполнения поставленной задачи — в данный момент есть еще незаконченные дела.
Тут недавно нарыл книгу Дэвида Аллена Как привести дела в порядок. Отзывы просто восторженные, а просмотрел — фигня какая-то, ерундовые советы, дешовый но раскрученный лайфхакинг
Всем привет! И все-таки планирование своего дня по способу Стива Макклетчи считаю самым эффективным. Читал книги Глеба Архангельского — хотя и есть чисто российские новшества, но в целом это переработка книг буржуйских авторов. Хотя в принципе толково написано
Ну у Глеба тоже все очень даже хорошо расписано.
У Архангельского Тайм-драйв вроде еще ничего так, а командный тайм-менеджмент вообще ни о чем. У нас в компании пробовали внедрять — все на нет сошло через пару месяцев
И не совсем понятен пункт 6. Везде втолковывают, что именно органайзер основа планирования. Что здесь имеется ввиду?
Я имел ввиду не то, что органайзер и планирование — это плохо, а то, что сами по себе они не приведут дела в порядок. Только на них надеяться не нужно.
Вообще, согласен, толку от плана нет никакого, если не прикладываешь сил к его выполнению
Планы и планёрки — это то, к чему у меня давно пропал интерес...
А я вот без ежедневного плана (списка дел) не могу работать, все таки он дисциплинирует и направляет
В отдельные годы и мне так казалось — всё течёт и меняется. Через некоторое время и Ваш и мой взгляд на планирование поменяются...
Был у меня начальник, который просто записывал проблемы в журнал, вычёркивал по мере выполнения. Занятно...
Согласен, все поменяется, а потом уйдет «как с белых яблок дым...»...но планировать приходится «здесь и сейчас», ведь всегда кажется, что живем только «здесь и сейчас»...
Мне видится более эффективным «здесь и сейчас» тратиь время на решение конкретным проблем, а не на планирование сроков их решения...
А как же без сроков решения? Если срок не определен, то нет планирования, если нет планирования, нет выполнения, а нет выполнения, нет и результатов.
Очень просто (как всё гениальное) — «Проблема — решение» — без затрат времени на все «прелести» планирования...
И по этому постоянно топчешся на месте.Без планирования мало что решается
Решается больше чем с планированием, конечно с хорошей головой-планёром.
Ну это у кого как. Иногда и спонтанные решения бывают)))
А часто бывает, что сам факт записи в ежедневник означает для человека как-бы выполнение этого дела. Типа записал, даже сформулировал и определил сроки, но не осознал (или уже забыл) важность этого дела лично для себя, тогда такая «напоминалка» подобна утреннему будильнику, который откладывается на завтра каждый день.
Лично я могу так откладывать месяцами (!), но черты характера проводят таки к выполнению, не редко несвоевременному, но я нашёл поворотный момент для себя — переоценка ценности той или иной цели. От дела в списке дел -> к цели, для которой его необходимо выполнять -> к личной её ценности/нужности для себя. Денис, если вы писали про это или напишете, охотно почитал бы![[:)]](https://formaetsensum.ru/wp-content/plugins/qipsmiles/smiles/s12.png "[:)]")
Ярослав, спасибо за комментарий! Все верно — нужно в ежедневник прописывать не только предстоящие дела, но и цели. Причем дела должны быть прямо или косвенно подчинены этим целям. Ярослав, немного не понял относительно запроса на статью((( Как бы поточнее сформулировать)
А почему стремление делать несколько дел одновременно — это ошибка? Я вот часто делаю несколько дел одновременно и у меня получается
Дмитрий, думаю, что вы делаете свои дела не одновременно, а попеременно, т.е. равномерно переходя от одного к другому, возвращаясь и доделывая, потом опять переходя к новому. Ну, к примеру, пока закипает чайник и остывает каша, пойду почищу зубы, а заодно прослушаю утренние новости. Это не одновременность — это попеременность...
Ну так такой способ, так же хорош в реализации дел
Денис, я называю это одновременностью, а не попеременностью.
Может, нужно уже создавать «Систему управления мелочами»?
А отчего не создадите? Возьмитесь! Хотя, думаю, что-то подобное уже есть. Может быть в ситуативном менеджменте.
Я пробую нечто подобное сделать.На эту тему есть книга Стива Макклетчи«От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте». Хорошо помогает понять, как управлять мелочами
Да книга хорошая, согласен, сам многое оттуда усвоил. Есть еще книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Все собираюсь прочесть, да дела не дают. Если читали, расскажите, как она вам.
Слышать слышал, но не читал. Нужно время найти на это
По отзывам неплохая книга. Посмотрю её в книжных магазинах.
Привычка №8 — самая страшная! Накопится столько, что не разгребешь и за год! А все равно — терпишь,ждешь, что рассосется само собой. Откладываешь эту мелочевку на потом.
Из мелочей складывается вся жизнь, ее черные и светлые стороны...
Запустится мелочь, которая может в глобальную проблему вылиться
Дмитрий, на самом деле что то и рассасывается само собой.
Классическая ошибка — писать длинные письма, тратя уйму времени на это, чего никто не оценит...
Великий Артур Шопенгауэр за всю жизнь на своих философских сочинениях не заработал ни пфеннига. Его фундаментальное сочинение «Мир как воля и представление» не был оценен и воспринят современниками. Но спустя 100 лет этот труд вошел в сокровищницу мировой мудрости, сейчас это классика философской мысли. Может быть время того, кто «пишет длинные письма, тратя уйму времени на то, чего никто не оценит...» еще не пришло...Он слово хлеб — еще не допечен в печи, еще не готов к тому, чтобы его увидел свет...
Безусловно деловая переписка может пополнить сокровищницу мировой мудрости, но только в виде исключений из-за которых тратить время миллионам обычных людей на длинные письма бессмысленно...
Всё же в статье явно не хватает ДЕВЯТОЙ ошибки — привычки писать длинные письма.
А мне доводилось читать длинные письма... В некоторых есть кое-что проникновенное... Длинное оно потому, что его автор к чему-то прикоснулся, к тому, что, быть может, по ту строну всего, что с нами...
В бизнесе не против длинного (например, в виде презентацмм, где опять же много короткого, т.е. слайдов), но не в деловой переписке!
Если деловая переписка, то конечно же, она должна быть короткой, сжатой и по делу — это одно из базовых правил деловых коммуникаций.
Следовательно, в статье не хватает вышупомянутого ДЕВЯТОГО пункта...
В статье не хватает пункта. за то в комментариях присутствует
Смотря что пишишь в этом письме, а то может очень важное для того кто читает