8:27
Автор: Рубрика: Управление временем 19 комментариев

Матрица Эйзенхауэра как метод управления временем.Часть 1

Матрица ЭйзенхауэраЗдравствуйте, уважаемые читатели!

Данной статьей я продолжаю пополнять содержимым рубрику блога «Управление временем».

Судя по количеству просмотров и комментариев, она в последнее время стала довольно популярной и активно читаемой. 

И это вполне естественно, ведь вопросы о том, «как успевать больше?» и «как правильно управлять временем» очень актуальны, и требуют соответствующих ответов.

Некоторые из них уже даны в статьях:

Как перестать спешить и при этом успевать больше

Практика управления временем: основные ошибки и промахи 

В данной публикации мы с вами рассмотрим такой метод управления временем как «матрица Эйзенхауэра».  

Содержание этой статьи:

Почему возникает смута в делах

Техника ABCD

Почему возникает смута в делах

Известно, что неумение расставлять приоритеты и согласовывать цели и задачи со сроками их выполнения является базовым препятствием для эффективного управления временем.

Если человек не может отделить в делах главное от второстепенного, и увязать это со сроками выполнения, то в конце дня он остается физически и морально опустошенным и с кучей невыполненных дел.

 А если он еще и смутно представляет то, чего он хочет достичь, если его цели расплывчаты и неопределенны, то в делах наступает полный хаос.

Энергия, так необходимая для достижения цели, распыляется, незавершенные дела мешают выполнять новые задачи, и человек попадает в туман неопределенности.  

О технике идентификации целей читайте в статье:

Как достичь желаемой цели  

Что же может помочь в решении данной проблемы?

Есть разные методы и модели управления временем. Одним из самых простых, но очень эффективных является так называемая матрица Эйзенхауэра или …

Техника ABCD

Давайте посмотрим, что это такое.  

Изобретение этого метода приписывают 34 президенту США Д. Д. Эйзенхауэру.

Этот метод хорош тем, что помогает быстро сориентироваться в нескончаемом потоке дел. Понять, что следует выполнять немедленно, а что нужно отложить на потом.

Кроме того, эта техника позволяет увязать степень важности задачи со степенью срочности ее выполнения.

Согласно этой методике, следует  отфильтровать все дела и задачи по степени их сложности и важности. Для этого и используется матрица ABCD.

  • A — Важное и срочное
  • B — Важное, но не срочное
  • C — Неважное, но срочное
  • D — Неважное и не срочное

Для наглядности, представлю это на рисунке, в виде 4-х квадратов:  

Матрица Эйзенхауэра

А. Важные и срочные дела – это дела, которые мы не можем отложить.

Это дела первостепенной важности. Если человек эффективно планирует свое время, то их не очень много, ведь он все и всегда делает вовремя.  

Тогда в этот список попадает только все форс-мажорное и непредсказуемое, а также дела и задачи, которые вышли из-под контроля и требующие оперативного реагирования и безотлагательного, быстрого решения.  

Как правило, у человека скапливается столько важных и срочных дел, что на все остальное у него уже нет времени.

Так что этот квадрат матрицы может выступать в качестве индикатора эффективности планирования: чем больше в нем срочных и важных дел, тем менее эффективно ваше планирование.

Основные причины этого описаны в статье:

8 ошибок, мешающих все успевать

В. Важные, но не срочные дела – это дела, которые по-хорошему должны иметь для нас наибольшую приоритетность. Они требуют, чтобы мы подходили к ним последовательно, планомерно и не спеша.

Именно в этот квадрат следует включать дела, которые связаны с личным и профессиональным развитием, с достижениями и успехом.  

Этот квадрат должен стать сосредоточением дел и задач, воплощающих ваши ценности и ключевые потребности.  

Тем не менее, несрочность данных дел не означает, что нет никаких сроков. Просто их соблюдение не требует моментальных действий и не связано с авралом. Эти дела требуют четкого планирования и вовлеченного сосредоточения.

Согласно законам тайм-менеджмента, начинать день следует именно с этих дел. Если этого не делать, то они перекочевывают в первый квадрат, становясь срочными и важными.

А, значит, буду выполняться в суматохе, торопливо, без надлежащего усердия и интереса. Это, в итоге, приводит к падению эффективности, снижению творческого ритма и сильному стрессу.    

Об этом читайте в статье:

Мини-программа «Борьба со стрессом»

С. Неважные, но срочные дела – это дела, требующие очень большого внимания и сосредоточения, но, на самом деле, они очень далеки от наших ценностей и истинных потребностей.

Часто – это навязанные другими людьми или обстоятельствами мелочи, раздутые до вселенских масштабов.

По этой причине мы оказываемся в плену иллюзии их важности и ошибочно посвящаем им много драгоценного времени, а иногда и все свое время.

 О сходных проблемах читайте в статье:

12 признаков того, что ваша жизнь — это не «ваша» жизнь

Дела, входящие в категорию неважных, но срочных, часто маскируются под категорию дел, входящих в первый квадрат, т.е. важных и срочных. Именно они нагнетают атмосферу вечного аврала и постоянно лихорадят вопросом: «как успевать больше?».

И самая страшная ошибка, это когда мы начинаем отождествлять важность и срочность.

То, что нужно сделать как можно быстрее, мы почему-то начинаем рассматривать как очень важное.

Как отделить одно от другого?

Просто задайте себе вопрос: если я решу задачу из категории неважных, но срочных дел, приближусь ли я к своей главной цели, реализую ли я свою ценность, удовлетворю ли истинную потребность?

Так, например, некто попросил вас о срочной помощи, и вы тратите много времени и сил на то, что совсем не отвечает вашим ценностям и просто в тягость.

Конечно, помогать людям нужно обязательно, но только если это не наносит ощутимого ущерба вашим интересам.  

И если вы не делаете это только лишь для того, чтобы выглядеть в глазах окружающих приличным человеком.

И если ценность «давать и помогать другим» не превращается в анти ценность – «воровать у самого себя и разрушать свой успех».

  1. D. Неважные и не срочные дела – это дела, большую часть которых можно не делать, а лучше вообще отказаться от них.

Проблема в том, что эта категория дел и задач – профессиональные хронофаги, т.е. пожиратели времени.

Как правило, они связаны с развлечениями и получением удовольствия.  Или просто, что еще хуже, с заполнением жизненной пустоты. С тем, что называется: «проводить или убивать время».

Например: компьютерные игры, просмотр TV, общение с неинтересными людьми, бесполезные разговоры, бессмысленные путешествия по великим просторам интернета, болтовня в социальных сетях, бесплодное фантазирование и мечтания и т.п.

Нет, конечно же, понемногу того и другого должно быть в вашей жизни. Но нужно четко отслеживать, чтобы эти хронофаги не сожрали вас и ваши достижения.   

У некоторых людей неважные и не срочные дела занимают больше половины всего времени. Как правило, у них нет четких жизненных приоритетов и целей.

В конце концов, это может превратиться в образ жизни, который обязательно приведет к духовному одряхлению.


Такова в общем виде матрица Эйзенхауэра.

В следующей статье я покажу вам, как эффективно использовать этот метод управления временем, и как с его помощью начать успевать больше.  

До встречи в следующей публикации.

Успехов в делах! 

© Денис Крюков


Вместе с это статьей читайте: 


Вам понравилась статья?

Буду очень Вам признателен, если оставите свой комментарий 🙂 (форма комментирования расположена ниже. Ваш e-mail нигде не будет опубликован).

Также буду очень Вам благодарен, если оформите подписку на новые статьи моего блога! Их анонсы будут просто приходить вам на e-mail. 

Зачем это нужно?

Вы первые будете узнавать о самых свежих обновлениях, новостях и публикациях. Кроме того, все подписчики получают очень привлекательные бонусы и скидки на предлагаемые мною услуги и информационные продукты!

 Как подписаться? Воспользуйтесь формой подписки, что расположена после каждой статьи. Теперь анонсы новых публикаций будут приходить Вам на почту! 😀

Автор: Денис Крюков

Получать сообщения о новых статьях на почту

Введите свой E-MAIL :

19 комментариев
  • Денис

    Неважное и несрочное дело может в один момент стать резко важным и срочным, а уже выполняешь другое важное и срочное дело.

    2017-04-19 в 11:04 | Ответить
    • Игорь

      Может быть и такое. Лично я за все время, с таким не сталкивался

      2017-05-02 в 9:37 | Ответить
    • Денис

      Вы счастливый человек, поэтому не сталкивались.

      Приходится сталкиваться с внезапными приоритетами.

      2017-05-03 в 11:13 | Ответить
  • Валентина

    Потому и получился из Эйзенхауэра Президент, что он мог управлять временем. ПОтому его опыт стоит того, чтобы перенять и использовать в жизни.

    2016-12-11 в 7:47 | Ответить
    • Денис Крюков

      Он еще и генерал армии, очень эффективно управлял армейскими подразделениями!

      2016-12-14 в 9:37 | Ответить
      • Игорь

        Вот таких людей и нужно в руководство стран ставить, а не всяких там боксеров, борцов и тому подобное.

        Какие из них политики?

        2016-12-17 в 3:10 | Ответить
        • Денис Крюков

          Игорь, тут не совсем согласен, из борцов и боксеров тоже ведь хорошие руководители получаются)))

          2016-12-19 в 5:03 | Ответить
          • Игорь

            Ох и редкость это. Ну приведи тогда пример :mrgreen:

            2016-12-19 в 6:01 | Ответить
            • eun

              Например, Путин В.В. — правда не уверен, что пример хороший...

              2016-12-31 в 8:24 | Ответить
              • Игорь

                Ну он, с самого начала был в политике. Короче в той каше варился.

                И он выходец не из спортсменов. Спорт у него второстепенное

                2017-05-02 в 9:40 | Ответить
              • Денис

                Боксёр Виталик Кличко стал мэром города Киев. Киев — столица Украины.

                2017-05-03 в 11:17 | Ответить
              • Игорь

                Стать то стал.

                И что, хороший руководитель?

                Ну и что он хорошего для Киева сделал?

                Да если бы бардака не было, фиг бы его вообще в политику взяли.

                2017-05-05 в 8:42 | Ответить
              • Денис

                У Кличко выборная должность. Выборы покажут, какой он руководитель.

                2017-05-17 в 11:11 | Ответить
  • Виктория

    Тайм-менеджмент со временем превратилась в индустрию, которая помогает человеку жить в современном мире. Без этого невозможно успеть сделать жизнь насыщенной и везде успевать.

    Да, для кого-то бесшабашное отношение ко времени — это норма жизни.

    Денис, спасибо и ждем очередную статью

    2016-12-10 в 11:59 | Ответить
    • Валентина

      Вот чего уж не нужно допускать сегодня ни в коем случае — так это безбашенно относиться к времени.

      2016-12-11 в 7:44 | Ответить
    • Денис Крюков

      Виктория, спасибо за отзыв! Статья-продолжение статьи вышла вчера!

      2016-12-14 в 9:37 | Ответить
  • Дмитрий

    Да, это отличная, проверенная временем техника тайм-менеджмента. Она хорошо помогает расставить приоритеты, и понять, что делать в первую очередь, а что вообще выбросить за борт

    2016-12-09 в 5:15 | Ответить
    • Валентина

      Мне эта техника понравилась как раз тем, что в жизни нужно всегда выделить приоритеты, и именно на них направлять все свои ресурсы: и временные, и все остальные (материальные , интеллектуальные). Только тогда можно чего-то добиваться.

      2016-12-11 в 7:39 | Ответить
      • Денис Крюков

        Ну а как же, без приоритетов — никуда, они — путеводный звездочки на дальних небосводах нашей жизни. И действительно, помогают собрать ресурсы в единое целое

        2016-12-14 в 9:36 | Ответить
;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: